Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Online-Shop. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir bei der Nutzung von werbeartikel-welt.com verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage, und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Werbeartikel-Welt UG (haftungsbeschränkt)
Hölding 2a, 84434 Kirchberg, Deutschland
Telefon: +49 (0) 8084 / 514 984 - 0
E-Mail: info@werbeartikel-welt.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht nicht vorliegen.

2. Bereitstellung der Website, Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem, zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, und dienen der Stabilität und Sicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

Der Shop wird von einem Hosting-Dienstleister mit Rechenzentrum in Deutschland betrieben, der die Daten in unserem Auftrag verarbeitet (Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO).

Timme Hosting GmbH & Co. KG
Marie-Curie-Straße 5
21337 Lüneburg
Deutschland

3. Content Delivery Network und Schutz vor Angriffen (Cloudflare)

Zur Auslieferung von Bildern und Dateien und zum Schutz vor Angriffen nutzen wir Dienste der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA (Cloudflare). Dabei werden Ihre Anfragen über das Netz von Cloudflare geleitet; Cloudflare verarbeitet IP-Adresse und technische Verbindungsdaten, um Inhalte auszuliefern und missbräuchliche Zugriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an schneller und sicherer Auslieferung). Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: cloudflare.com/privacypolicy.

4. Cookies und Einwilligung

Unser Shop verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies (Sitzung, Warenkorb, Login, Spracheinstellung, gespeicherte Cookie-Auswahl) setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; sie werden beim Schließen des Browsers oder nach längstens einem Jahr gelöscht. Alle weiteren Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie über den Cookie-Hinweis erteilen und jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich der Website ändern oder widerrufen können. Analyse-Cookies für die Webanalyse mit Google Analytics (siehe Abschnitt 5) setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung (Gruppe „Statistiken“ im Cookie-Hinweis). Marketing- oder Werbe-Cookies setzen wir nicht ein.

5. Webanalyse mit Google Analytics 4

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Damit werten wir aus, wie unser Shop genutzt wird, um Angebot und Website zu verbessern: aufgerufene Seiten und Verweildauer, wie Sie zu uns gefunden haben (z. B. über Suchmaschinen oder Links), Gerät, Browser und Betriebssystem, ungefähre Region sowie abgeschlossene Bestellungen mit Bestellwert und Artikeln.

Google Analytics setzt dazu Cookies (z. B. „_ga“, „_ga_“), die eine zufällige Kennung Ihres Browsers speichern; sie werden nach spätestens zwei Jahren gelöscht. IP-Adressen werden von Google Analytics 4 nicht gespeichert: Aus der IP-Adresse wird nur die ungefähre Region abgeleitet, danach wird sie verworfen. Wir führen die Analysedaten nicht mit Ihrem Kundenkonto, Ihrem Namen oder Ihrer E-Mail-Adresse zusammen und übermitteln keine (auch keine verschlüsselten) E-Mail-Adressen an Google. Google-Signale und Werbefunktionen sind deaktiviert. Die Analysedaten werden nach 14 Monaten gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich der Website widerrufen.

Google verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Dabei kann es zu einer Übermittlung an die Google LLC in den USA kommen; Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy?hl=de

6. Google Search Console

Wir nutzen außerdem die Google Search Console, um zu sehen, wie unser Shop in der Google-Suche erscheint (z. B. Suchbegriffe, Einblendungen, Klicks und technische Fehler beim Abruf unserer Seiten). Die Search Console setzt auf unserer Website keine Cookies und bindet keinen Code ein; wir erhalten von Google nur zusammengefasste statistische Auswertungen ohne Bezug zu einzelnen Besucherinnen und Besuchern. Die Suchdaten erhebt Google in eigener Verantwortung, wenn Sie die Google-Suche nutzen; es gilt die oben verlinkte Datenschutzerklärung von Google.

7. Kundenkonto, Bestellung und Vertragsabwicklung

Unser Shop richtet sich an Unternehmer. Für Bestellungen legen Sie ein Kundenkonto an; dabei erheben wir Firma, Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Passwort, Rechnungs- und Lieferadresse, Telefonnummer sowie, bei Lieferungen nach Österreich, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Bei Bestellungen mit Werbeanbringung verarbeiten wir zusätzlich die von Ihnen hochgeladenen Druckdaten (Logos, Motive, Texte).

Wir verarbeiten diese Daten zur Durchführung des Vertrags, zur Kommunikation über Ihre Bestellung, zur Erstellung von Druckvorschauen, zur Rechnungsstellung und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten). Zur Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und Buchhaltung nutzen wir ein Warenwirtschaftssystem (weclapp SE, Deutschland), das die Daten in unserem Auftrag verarbeitet.

Zur Lieferung geben wir Ihren Firmennamen, die Lieferadresse und, soweit für die Zustellung erforderlich, Ansprechpartner und Telefonnummer an das mit der Lieferung beauftragte Versand- oder Logistikunternehmen sowie an die Produktions- und Versandpartner weiter, die die Ware oder die Werbeanbringung für uns ausführen. Druckdaten werden an den jeweiligen Produktionspartner übermittelt, soweit dies für die Veredelung erforderlich ist.

Bestell- und Rechnungsdaten bewahren wir nach den handels- und steuerrechtlichen Vorschriften (§ 257 HGB, § 147 AO) für acht Jahre auf. Druckdaten bewahren wir für Nachbestellungen auf, solange Ihr Kundenkonto besteht; Sie können deren Löschung jederzeit verlangen. Das Kundenkonto können Sie jederzeit im Kontobereich löschen; Daten, die wir aufbewahren müssen, werden gesperrt und nach Ablauf der Frist gelöscht.

8. Zahlungsdienstleister

Je nach gewählter Zahlungsart geben wir die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten (Name, Rechnungsadresse, Betrag, Bestellnummer, bei Bedarf E-Mail-Adresse) an den jeweiligen Zahlungsdienstleister weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

• Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay: Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Ihre Kartendaten geben Sie direkt bei Stripe ein; wir erhalten sie nicht. Datenschutzhinweise: stripe.com/de/privacy. Bei Apple Pay bzw. Google Pay verarbeiten zusätzlich Apple Distribution International Ltd. (Irland) bzw. Google Ireland Ltd. (Irland) Ihre Zahlungsdaten nach den Bedingungen Ihres Wallet-Anbieters.
• PayPal: PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Datenschutzhinweise: paypal.com/de/legalhub/privacy-full.
• Rechnung und Vorkasse: Die Zahlung wickeln Sie über Ihre Bank ab; wir verarbeiten nur die Zahlungseingangsdaten.

9. Bonitätsprüfung beim Kauf auf Rechnung

Beim Kauf auf Rechnung behalten wir uns vor, bei Bedarf, insbesondere bei Erstbestellungen oder höheren Auftragswerten, eine Bonitätsauskunft über Ihr Unternehmen einzuholen. Die Prüfung erfolgt nicht automatisiert für jede Bestellung, sondern im Einzelfall durch unsere Mitarbeiter. Hierzu übermitteln wir Firmenname, Anschrift und gegebenenfalls Namen der vertretungsberechtigten Person an eine Wirtschaftsauskunftei, insbesondere SCHUFA Holding AG (Wiesbaden), Creditreform (Verband der Vereine Creditreform e. V. und seine Mitgliedsvereine) oder ADU Inkasso (Allgemeiner Debitoren- und Inkassodienst GmbH), und erhalten von dort eine Einschätzung des Zahlungsausfallrisikos. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz vor Zahlungsausfällen bei Vorleistung. Fällt die Auskunft negativ aus, bieten wir Ihnen andere Zahlungsarten an. Sie können der Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen; in diesem Fall ist ein Kauf auf Rechnung nicht möglich.

10. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Anrede, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Das Formular ist durch ein Bild-Captcha gegen automatisierte Eingaben geschützt; dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt. Anfragen löschen wir, sobald sie erledigt sind und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, spätestens nach zwei Jahren.

11. Newsletter

Mit Ihrer Anmeldung zum Newsletter verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und optional Anrede und Name, um Ihnen regelmäßig Informationen zu Werbeartikeln, Anlässen und Aktionen zu senden. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten eine E-Mail mit einem Bestätigungslink; erst mit dem Klick darauf ist die Anmeldung wirksam. Wir protokollieren Anmeldung, Bestätigung und die dabei verwendete IP-Adresse, um die Einwilligung nachweisen zu können. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können den Newsletter jederzeit über den Link am Ende jeder Ausgabe oder über das Newsletter-Formular abbestellen; Ihre Daten werden dann aus dem Verteiler gelöscht. Der Versand erfolgt über unser Shopsystem und den E-Mail-Dienst unseres Hosting-Anbieters.

12. Bewertungen (Shopvote & Google Places)

Wir nutzen das Bewertungsportal SHOPVOTE (Shopvote GmbH, Sedanstraße 8, 10557 Berlin) oder Google Places (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ), um Kundenbewertungen zu sammeln und anzuzeigen. Auf unserer Website zeigen wir unsere Bewertungsnote und verlinken auf unser Shopvote-Profil; dabei werden beim Aufruf des Profils Daten an Shopvote übermittelt. Nach einer Bestellung können wir Sie per E-Mail bitten, Ihre Erfahrung zu bewerten; hierzu geben wir Ihre E-Mail-Adresse und die Bestellnummer nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 3 UWG) an Shopvote weiter. Datenschutzhinweise: shopvote.de/datenschutz und  https://policies.google.com/privacy?hl=de

13. Weitere Empfänger

Neben den genannten Dienstleistern geben wir Daten an Steuerberater, Rechtsanwälte, Inkassodienstleister und Behörden weiter, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Durchsetzung unserer Ansprüche erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO). Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU findet nur statt, soweit oben beschrieben und auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses (EU-US Data Privacy Framework) oder von Standardvertragsklauseln.

14. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, aus Gründen Ihrer besonderen Situation; gegen Direktwerbung jederzeit ohne Angabe von Gründen (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an info@werbeartikel-welt.com. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

15. Datensicherheit

Die Übertragung aller Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Shop erfolgt verschlüsselt (TLS). Passwörter speichern wir ausschließlich als Hash. Wir sichern unsere Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff.

16. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Verarbeitungen oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.